REGULAMIN AKCJI „GRILL Z GRZEGORZEM DUDĄ”

Aktualizacja z dnia 4 września 2026 r.: Organizator uruchomił dodatkowy nabór zgłoszeń w dniach 4–9 września 2026 r. Zgłoszenia dokonane prawidłowo w pierwszym terminie, tj. do 26 sierpnia 2026 r. do godz. 23:59, zachowują ważność i nie wymagają ponownego zgłoszenia.

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady udziału w akcji „Grill z Grzegorzem Dudą”, zwanej dalej „Akcją”.

2. Organizatorem Akcji jest smartSPOT Kwiatkowski sp. z o.o. sp.k., z siedzibą przy ul. Chełmżyńskiej 59, 04-247 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000935013, NIP 9522222709, zwana dalej „Organizatorem”.

3. Akcja prowadzona jest za pośrednictwem oficjalnych profili GRIZZ Protector w serwisach Instagram, Facebook oraz TikTok, w tym profilu @grizz_protector, zwanych dalej „Platformami”.

4. Akcja rozpoczęła się w dniu 20 sierpnia 2026 r. Zgłoszenia w pierwszym terminie były przyjmowane do dnia 26 sierpnia 2026 r. do godz. 23:59.

5. Organizator uruchamia dodatkowy nabór zgłoszeń w okresie od 4 września 2026 r. do 9 września 2026 r. do godz. 23:59.

6. Zgłoszenia dokonane prawidłowo w pierwszym terminie zachowują ważność i nie wymagają ponownego zgłoszenia.

7. Celem Akcji jest wyłonienie osób, które otrzymają zaproszenie na zamknięte wydarzenie „Grill z Grzegorzem Dudą”, odbywające się 19 września 2026 r. w Warszawie, zwane dalej „Wydarzeniem”.

8. Akcja nie jest sponsorowana, wspierana, administrowana ani organizowana przez Instagram, Facebook, Meta Platforms ani TikTok. Podmioty te nie ponoszą odpowiedzialności za organizację ani przebieg Akcji.

§2. Uczestnicy Akcji

1. Udział w Akcji jest dobrowolny i bezpłatny.

2. Uczestnikiem Akcji może być osoba fizyczna, która:

a) ukończyła 18 lat,

b) posiada aktywne konto w serwisie Instagram, Facebook lub TikTok,

c) spełni warunki określone w niniejszym Regulaminie.

3. Konto wykorzystane do udziału w Akcji powinno umożliwiać Organizatorowi identyfikację zgłoszenia oraz kontakt z Uczestnikiem w przypadku wyboru jego zgłoszenia.

4. Udział w Akcji i dokonanie zgłoszenia oznaczają akceptację postanowień niniejszego Regulaminu.

§3. Zasady udziału w Akcji

1. Aby wziąć udział w Akcji, Uczestnik powinien w okresie jej trwania zamieścić komentarz pod materiałem dotyczącym Akcji, opublikowanym przez Organizatora na Instagramie, Facebooku lub TikToku.

2. Komentarz powinien:

a) zawierać słowo „GRILL”, oraz

b) zawierać uzasadnienie, dlaczego właśnie dany Uczestnik powinien pojawić się na Grillu z Grzegorzem Dudą.

3. W ramach dodatkowego naboru zgłoszenia można zamieszczać od 4 września 2026 r. do 9 września 2026 r. do godz. 23:59.

4. Uczestnicy, którzy dokonali prawidłowego zgłoszenia w pierwszym terminie, tj. do 26 sierpnia 2026 r. do godz. 23:59, nie muszą dokonywać ponownego zgłoszenia. Ich zgłoszenia pozostają ważne i będą oceniane na takich samych zasadach jak zgłoszenia dokonane w dodatkowym naborze.

5. Zgłoszenia zamieszczone po upływie dodatkowego terminu wskazanego w ust. 3 nie będą uwzględniane.

6. Jeden Uczestnik może dokonać jednego zgłoszenia do Akcji, niezależnie od liczby Platform, na których Organizator opublikuje materiał dotyczący Akcji.

7. Zamieszczenie komentarzy na kilku Platformach lub zamieszczenie kilku komentarzy nie zwiększa szans na otrzymanie zaproszenia.

8. Zgłoszenie nie może zawierać treści bezprawnych, obraźliwych, wulgarnych, dyskryminujących, naruszających prawa osób trzecich ani sprzecznych z dobrymi obyczajami.

9. Uczestnik powinien być autorem zamieszczonego przez siebie uzasadnienia.

§4. Wybór osób zaproszonych

1. Po zakończeniu dodatkowego naboru Organizator dokona oceny prawidłowo zgłoszonych komentarzy z obu terminów zgłoszeń.

2. Spośród prawidłowych zgłoszeń Organizator wybierze określoną przez siebie liczbę osób, które otrzymają możliwość udziału w Wydarzeniu.

3. Przy wyborze Organizator będzie brał pod uwagę w szczególności:

• kreatywność odpowiedzi,

• oryginalność uzasadnienia,

• pomysłowość,

• zgodność odpowiedzi z tematyką Akcji oraz motoryzacyjnym charakterem Wydarzenia.

4. Akcja nie polega na losowaniu. Wyboru zgłoszeń dokonuje Organizator na podstawie kryteriów wskazanych powyżej.

5. Samo zamieszczenie komentarza oraz spełnienie warunków udziału w Akcji nie gwarantuje otrzymania zaproszenia na Wydarzenie.

6. Organizator może wyłonić zgłoszenia rezerwowe, których autorzy będą mogli otrzymać zaproszenie w przypadku rezygnacji, braku odpowiedzi lub niepotwierdzenia udziału przez wcześniej wybraną osobę.

§5. Zaproszenie na Wydarzenie

1. Osoba wybrana przez Organizatora otrzyma możliwość udziału w wydarzeniu „Grill z Grzegorzem Dudą”, które odbędzie się 19 września 2026 r. w Warszawie.

2. Zaproszenie obejmuje udział:

a) wybranego Uczestnika oraz
b) jednej osoby towarzyszącej wskazanej przez Uczestnika.

3. Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny.

4. Zaproszenie nie może zostać wymienione na ekwiwalent pieniężny ani inną nagrodę.

5. Zaproszenie nie obejmuje kosztów dojazdu do Warszawy, powrotu, noclegu ani innych kosztów związanych z dotarciem i udziałem w Wydarzeniu.

6. Dokładne miejsce, godzina rozpoczęcia oraz pozostałe informacje organizacyjne dotyczące Wydarzenia zostaną przekazane zaproszonym osobom bezpośrednio przez Organizatora.

7. Organizator może poprosić zaproszonego Uczestnika o podanie imienia i nazwiska swojego oraz osoby towarzyszącej, a także adresu e-mail Uczestnika do kontaktu, w celu przygotowania listy uczestników Wydarzenia i prowadzenia dalszej komunikacji organizacyjnej.

8. Wejście na Wydarzenie będzie odbywało się na podstawie przygotowanej przez Organizatora listy imiennej.

9. Zaproszenie ma charakter imienny. Zmiana osoby zaproszonej lub osoby towarzyszącej wymaga wcześniejszego uzgodnienia z Organizatorem.

10. Dane osoby towarzyszącej należy przekazać Organizatorowi w terminie wskazanym w wiadomości dotyczącej potwierdzenia udziału.

11. Jeżeli Uczestnik potwierdzi udział bez osoby towarzyszącej, niewykorzystane dodatkowe miejsce nie może zostać samodzielnie przekazane innej osobie bez wcześniejszej zgody Organizatora.

§6. Kontakt, potwierdzenie udziału i utrata miejsca

1. Organizator skontaktuje się z wybranymi osobami za pomocą wiadomości prywatnej wysłanej z oficjalnego profilu GRIZZ Protector w serwisie Instagram, Facebook lub TikTok, w szczególności za pośrednictwem Platformy, na której dokonano zgłoszenia.

2. Jeżeli ustawienia konta Uczestnika uniemożliwiają wysłanie wiadomości prywatnej, Organizator może zamieścić odpowiedź pod komentarzem Uczestnika z prośbą o kontakt z oficjalnym profilem GRIZZ Protector.

3. Wybrany Uczestnik jest zobowiązany potwierdzić chęć udziału w Wydarzeniu w terminie 48 godzin od momentu wysłania przez Organizatora wiadomości prywatnej lub, jeżeli wysłanie wiadomości prywatnej nie jest możliwe, od momentu zamieszczenia przez Organizatora odpowiedzi pod komentarzem Uczestnika z prośbą o kontakt.

4. W ramach potwierdzenia udziału Organizator może poprosić Uczestnika o przekazanie danych niezbędnych do organizacji Wydarzenia, w szczególności:

• imienia i nazwiska Uczestnika,

• adresu e-mail Uczestnika,

• imienia i nazwiska osoby towarzyszącej,

• informacji, czy Uczestnik zamierza skorzystać z możliwości udziału z osobą towarzyszącą.

5. Brak odpowiedzi na wiadomość Organizatora lub brak potwierdzenia udziału w terminie określonym w ust. 3 oznacza rezygnację z udziału w Wydarzeniu i utratę możliwości skorzystania z zaproszenia.

6. W przypadku, o którym mowa w ust. 5, Organizator może przekazać możliwość udziału innej osobie spośród Uczestników Akcji, w szczególności osobie wybranej z listy rezerwowej.

7. Przed Wydarzeniem Organizator zwróci się do zaproszonego Uczestnika z prośbą o ponowne potwierdzenie udziału Uczestnika oraz zgłoszonej osoby towarzyszącej.

8. Uczestnik jest zobowiązany dokonać ponownego potwierdzenia udziału w terminie 48 godzin od momentu wysłania przez Organizatora prośby o ponowne potwierdzenie.

9. Brak ponownego potwierdzenia udziału w terminie określonym w ust. 8 oznacza rezygnację z udziału w Wydarzeniu i utratę możliwości skorzystania z zaproszenia.

10. W przypadku braku ponownego potwierdzenia Organizator może przekazać zaproszenie innej osobie spośród Uczestników Akcji, w szczególności osobie z listy rezerwowej.

11. Jeżeli po potwierdzeniu udziału Uczestnik lub jego osoba towarzysząca nie może wziąć udziału w Wydarzeniu, Uczestnik powinien możliwie szybko poinformować o tym Organizatora.

12. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Wydarzeniu zaproszenie dla Uczestnika i jego osoby towarzyszącej wygasa, a Organizator może przekazać je kolejnej osobie z listy rezerwowej.

13. Organizator nie będzie wymagał od wybranych osób dokonywania jakichkolwiek płatności w celu otrzymania zaproszenia.

§7. Zasady udziału w Wydarzeniu

1. Wydarzenie odbędzie się 19 września 2026 r. w Warszawie.

2. Wydarzenie ma charakter zamknięty. Udział w nim jest możliwy wyłącznie dla osób znajdujących się na liście uczestników przygotowanej przez Organizatora oraz innych osób zaproszonych przez Organizatora.

3. Organizator przewiduje podczas Wydarzenia w szczególności:

• spotkanie z Grzegorzem Dudą,

• grill,

• możliwość zobaczenia wybranych samochodów,

• możliwość zdobycia autografu,

• dodatkowe atrakcje przygotowane przez Organizatora.

4. Szczegółowy program Wydarzenia może ulec zmianie z przyczyn organizacyjnych.

5. Organizator przekaże zaproszonym osobom szczegółowe informacje dotyczące udziału przed Wydarzeniem.

6. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad organizacyjnych i bezpieczeństwa obowiązujących na terenie Wydarzenia oraz stosowania się do poleceń osób odpowiedzialnych za jego organizację i bezpieczeństwo.

§8. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest smartSPOT Kwiatkowski sp. z o.o. sp.k., ul. Chełmżyńska 59, 04-247 Warszawa, KRS 0000935013, NIP 9522222709.

2. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do:

• przeprowadzenia Akcji,

• oceny zgłoszeń,

• kontaktu z wybranymi Uczestnikami,

• przygotowania listy osób zaproszonych,

• organizacji i przeprowadzenia Wydarzenia,

• prowadzenia komunikacji organizacyjnej,

• rozpatrywania ewentualnych reklamacji.

3. W przypadku osób wybranych Organizator może przetwarzać w szczególności imię i nazwisko, nazwę profilu w mediach społecznościowych, adres e-mail oraz informacje dotyczące potwierdzenia udziału.

4. Dane osoby towarzyszącej będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do umieszczenia jej na liście uczestników oraz organizacji wejścia na Wydarzenie.

5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia Akcji i Wydarzenia oraz – w zakresie, w jakim jest to konieczne – przez okres wymagany do ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

6. Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

7. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym podstaw prawnych przetwarzania, okresów przechowywania danych oraz praw osób, których dane dotyczą, dostępne są w Polityce Prywatności Organizatora:
   https://smartspot.com.pl/content/9-polityka-prywatnosci

§9. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Akcji można składać na adres e-mail: [email protected].

2. Reklamacja powinna zawierać informacje umożliwiające identyfikację Uczestnika oraz opis zgłaszanych zastrzeżeń.

3. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i poinformuje Uczestnika o sposobie jej rozpatrzenia.

§10. Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest udostępniony przez Organizatora w sposób umożliwiający Uczestnikom zapoznanie się z jego treścią przed dokonaniem zgłoszenia do Akcji oraz przez cały okres trwania Akcji.

2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.

3. Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, pod warunkiem że zmiana nie naruszy praw nabytych Uczestników ani nie pogorszy warunków uczestnictwa osób, które dokonały już zgłoszenia.

4. W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Organizatora, które uniemożliwią przeprowadzenie Wydarzenia w planowanym terminie lub miejscu, Organizator poinformuje zaproszone osoby o zmianach organizacyjnych.

5. Regulamin w zaktualizowanej wersji obowiązuje od dnia 4 września 2026 r.